اطلاعیه سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

نحوه ارائه تسهیلات به دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در خارج از کشور

به اطلاع دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور در گروه غیرپزشکی می رساند:

برای دریافت نامه ورود به غیبت، در صورت فراغت، انصراف و یا اخراج از تحصیل باید نسبت به بارگذاری مدارک لازم در سامانه میخک اقدام نمایند تا پس از تأیید در سامانه، مدارک برای سازمان امور دانشجویان قابل بررسی شود.

دانشجویانی که قصد دارند از مهر اجازه خروج ویژه مشمولین استفاده کنند، پس از تأیید مدارک برابر بند فوق و پس از طی مهلت قانونی تعیین تکلیف وضعیت مشمولیت، ضروری است خود یا خانواده ایشان برای درخواست صدور نامه اعلام وضعیت مشمول، به سازمان امور دانشجویان مراجعه نمایند. پس از مکاتبه با سازمان وظیفه عمومی و دریافت نامه اعلام غیبت و ضبط وثیقه توسط سازمان وظیفه عمومی و اعلام آن به نمایندگی، شرایط بهره مندی از مهر اجازه خروج ویژه مشمولین غایب فراهم می‌شود.

پس از استعلام پرونده‌های تحصیلی در سامانه میخک توسط نمانیدگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور، ظرف چند روز نظر نهایی، اعم از تأیید یا رد پرونده‌های تحصیلی، از طریق پست الکترونیک به دانشجویان اطلاع رسانی می‌شود. بنا بر این دلیلی برای مراجعه حضوری به سازمان امور دانشجویان وجود ندارد. خواهشمند است از ارجاع خانواده‌ها برای مراجعه حضوری به منظور تسریع در روند پاسخگویی، جدا خودداری شود.